Первый шагом при разработке системы безопасности является составление проектно-сметной документации. Именно на этом этапе определяется, из каких компонентов, оборудования и материалов будет состоять система. От этого этапа зависит очень много факторов, он является определяющим для таких качеств системы безопасности как функциональность, стоимость, соответствие требованиям, нормам и правилам проектирования и монтажа. Проектировщик должен хорошо представлять и знать принцип работы оборудования, его характеристики, соблюдать требования ПУЭ, СНИПов и другой руководящей документации. После разработки проекта составляется локально-сметный расчет определяющий стоимость материалов и работ.